Beobachtungen, Thesen & Studien

Die Veranstaltungsbranche befindet sich im Wandel – weg von reinen Meetings hin zu bedeutungsvollen Begegnungen. Das ist das Ergebnis aus einer Studie und bestätigen auch unsere Erkenntnisse und Erfahrungen. 

Die Studie „Von der Meeting Industry zur Meaning Industry“ von Zenk & Peschl (2021) untersucht die Transformation der Veranstaltungsbranche hin zu sinnstiftenden und erlebnisorientierten Events. Basierend auf Experteninterviews und einer umfassenden Analyse identifiziert sie sechs zentrale Trends für die sogenannte Meaning Industry:

1. Purpose – Veranstaltungen sollen über reine Informationsvermittlung hinausgehen und tiefere, persönliche sowie transformative Erlebnisse schaffen.
2. Co-Creativity – Wissen und Bedeutung werden gemeinsam mit den Teilnehmenden entwickelt, anstatt nur Inhalte zu präsentieren.
3. Journey – Events sind keine isolierten Ereignisse, sondern ein kontinuierlicher Begleitprozess mit mehreren Interaktionspunkten.
4. Bricolage – Teilnehmende gestalten ihr Event individuell und wählen aus verschiedenen Formaten und Angeboten.
5. Lebendigkeit – Bewegung, multisensorische Erlebnisse und echte Begegnungen fördern nachhaltige Lernerfahrungen.
6. Qualität – Hohe Standards in Dramaturgie, Inszenierung und User Experience sind entscheidend für den Erfolg von Events.

Zusätzlich beschreibt die Studie sieben Leitlinien, die Veranstaltende dabei unterstützen, von klassischen Meetings zu ganzheitlichen, bedeutungsvollen Erfahrungen zu wechseln. Sie plädiert für ein neues Verständnis von Events als Prozesse der Sinnstiftung, die authentische Begegnungen und persönliche Entwicklung ermöglichen.

Die Impulspapiere von Convention Partner Vorarlberg, entwickelt auf Basis der Podcast-Reihe „Grenzenloses Eventdesign“, bieten praxisnahe Thesen und Empfehlungen für eine zeitgemäße Veranstaltungskultur. Jedes Papier widmet sich einem spezifischen Thema und liefert wertvolle Einblicke für die Gestaltung lebendiger Events. Beispielsweise betont das Impulspapier °6 „Sinnstiftend tagen“ die Bedeutung von Veranstaltungen mit echtem Mehrwert, insbesondere für jüngere Generationen, und empfiehlt, den Zweck einer Veranstaltung klar zu definieren, um sinnvolle Erlebnisse zu schaffen. Das Impulspapier °5 „Gemeinsam kreativ“ untersucht, wie Events zu Orten der schöpferischen Gestaltung werden können, und nennt Rahmenbedingungen, die den Zugang zur eigenen Kreativität erleichtern. Diese Publikationen bieten somit wertvolle Anregungen für die Praxis und fördern eine Kultur der lebendigen und sinnstiftenden Begegnungen.

Das Netzwerk micelab:bodensee widmet sich der Erforschung und Entwicklung lebendiger Veranstaltungskonzepte. Im Rahmen des micelab:explorer werden gemeinsam mit Fachleuten aus verschiedenen Disziplinen Themen wie menschliche Bedürfnisse, Haltungen, Werte, unterschiedliche Lernmethoden und eine lebendige Begegnungskultur untersucht. Die gewonnenen Erkenntnisse und praktischen Erfahrungen werden in Buchform festgehalten und der MICE-Branche zur Verfügung gestellt.