Kommunikation

Es ist entscheidend, alle Beteiligten bereits im Erstgespräch abzuholen und gemeinsam zu klären, ob sie bereit sind, an dem Vorhaben, nachhaltig zu veranstalten, teilzunehmen. Denn nur wenn auch alle Partner:innen vom Catering bis zur Veranstaltungsstätte dabei sind, kann eine nachhaltige Veranstaltung erfolgreich umgesetzt werden. Andernfalls kann es später zu unnötigem Mehraufwand und -kosten führen.

Die Veranstalter:innen informieren alle Teilnehmenden frühzeitig über die nachhaltigen Maßnahmen der Veranstaltung. Diese Informationen werden über die Einladung, Anmeldeformulare, Website, Programmfolder oder andere passende Medien kommuniziert. Ziel ist es, alle Beteiligten zur Unterstützung und aktiven Mitwirkung an den Nachhaltigkeitsstandards der Veranstaltung zu motivieren, um gemeinsam einen positiven Beitrag für die Umwelt zu leisten.

Aus der Praxis: Es gibt eine eigene Seite mit allen relevanten Informationen. Diese kann laufend ergänzt werden und bereits in der Einladung angefügt werden.

Es wird eine qualifizierte Ansprechperson bekannt gegeben, die allen Beteiligten und der Öffentlichkeit vor, während und nach der Veranstaltung für Anfragen zur Verfügung steht.

Feedback von den Teilnehmenden ist wichtig, um herauszufinden, ob die Nachhaltigkeitsmaßnahmen wahrgenommen werden und wo es Verbesserungspotenzial gibt. So kann die Veranstaltung stetig optimiert und noch umweltfreundlicher gestaltet werden.

Es gibt unterschiedliche Tools, die Veranstaltende dabei unterstützen. Die Umfrage kann z. B. mithilfe von Survio durchgeführt werden.