Eventkommunikation

Barrierefreie Eventkommunikation dient dem  Ziel möglichst viele Menschen, die sich für den Event interessieren könnten, zu erreichen und ihnen gleichermaßen die für die Veranstaltung relevanten Informationen zugänglich zu machen. Dabei gilt es, mögliche Barrieren zu erkennen, sie abzubauen oder zu umgehen.

Barrierefreie Kommunikation ist in allen Eventphasen wichtig und beginnt bei der Eventankündigung, so dass alle Interessentinnen und Interessenten die Chance haben, an die Informationen auf verschiedenen Kommunikationswegen zu gelangen. 

• Sind die Informationen in einfacher Sprache formuliert?
• Haben wir den Teilnehmenden alle Details zur Barrierefreiheit der Veranstaltung leicht zugänglich zur Verfügung gestellt?
• Werden den Teilnehmenden unterschiedliche Kommunikationswege angeboten (Telefon, E-Mail, Website, ...)?

• Angemessene Schriftgröße & serifenlose Schriftart
• Ausreichender Abstand zwischen den Schriftzeichen
• Lange Texte in Textabschnitte gliedern
• Texte nur auf ruhigem Hintergrund anordnen
• Groß- und Kleinschreibung verwenden (ausschließliches Großschreiben verringert die Leserlichkeit)
• Kontrast zwischen Schrift und Untergrund (ideal ist schwarz auf hellem Grund)
• Bild mit eindeutiger Bildsprache/-aussage wählen

Die wichtigste Grundlage des barrierefreien Webdesigns bilden die Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Dabei geht es um Wahrnehmbarkeit, Bedienbarkeit, Verständlichkeit und Robustheit. Die Guidelines richten sich vor allem an die Webseitenentwickler. Deshalb suchen Sie sich Expert:innen für Ihre Website.

• Wortanfang von Hashtags und bei zusammengesetzten Hashtags jeweils den ersten Buchstaben des neuen Worts groß schreiben (z. B. #BarrierefreieGestaltung)
• Bilder mit Alternativtext und einer möglichst genauen Beschreibung des Bildes
• Besonders lange Wörter, deren Lesbarkeit unter der Länge leidet, durch Binderstriche oder sogenannte Mediopunkte trennen
• Beschreibung von animierte Bilder (GIFs) im Text (bei GIFs können keine Alternativtexte eingegeben werden)
• Untertitelte Videos (1:1)

Das gesamte Personal soll im Vorfeld zum Umgang mit den Teilnehmenden einer inklusiven Veranstaltung geschult und umfassend informiert werden. 

Bei Teilnehmenden mit assistierender Begleitung ist darauf zu achten, dass die Teilnehmenden selber und nicht die Assistenz im Mittelpunkt des Gespräches steht. Es ist grenzüberschreitend, rollstuhlnutzende Teilnehmende ohne zu fragen zur Seite zu schieben, oder blinde Personen ungefragt an den Arm zu fassen und in eine bestimmte Richtung zu führen. Immer fragen!