Soziale Aspekte

Die barrierefreie Gestaltung von Veranstaltungen ist für einen gewissen Teil der Teilnehmenden notwendig, für einen anderen Teil hilfreichen und für eine großen Teil komfortabel. Von einer barrierefreien Veranstaltung profitieren alle Teilnehmenden.

Barrierefrei ist eine Veranstaltung dann, wenn diese für alle Teilnehmenden in der allgemein üblichen Weise, ohne besondere Erschwernis und grundsätzlich ohne fremde Hilfe zugänglich und nutzbar ist. Alle Teilnehmenden können alle veranstaltungsrelevanten Locationbereiche erreichen und nutzen und bei allen Angeboten mitmachen. Bei der Planung einer barrierefreien Veranstaltungen muss dabei an die Mobilität, die Location, die Kommunikation, das Catering und die Unterkünfte gedacht werden. 

Beim Österreichischen Umweltzeichen für Green Meetings & Green Events muss eine Barrierefreiheitserklärung erstellt und allen Beteiligten zur Verfügung gestellt werden. Das Statement stellt die Zugänglichkeit bzw. ggf. Einschränkungen für Beteiligte mit Beeinträchtigungen zu allen Bereichen der Veranstaltung dar. Dafür kann zum Beispiel der Barriere-Check der Wirtschaftskammer Österreich und des ÖZIV – Bundesverbands für Menschen mit Behinderungen genutzt werden.

Beteiligte mit Behinderungen (Mobilitätsbeeinträchtigungen, chronischen Erkrankungen, sowie Hör- und Sehbeeinträchtigungen) werden entsprechend ihrer besonderen Anforderungen unterstützt und diese barrierefreien Angebote zum frühestmöglichen Zeitpunkt gezielt und öffentlich kommuniziert.

Solche Angebote können folgendermaßen aussehen:

• Der Kontakt für Anfragen zur Unterstützung wird bei der Bewerbung der Veranstaltung sichtbar angeführt.
• Bei der Anmeldung wird der Bedarf für Unterstützung abgefragt.
• Es werden geeignete Unterkünfte angeboten.
• Es werden besondere Informationssysteme angeboten. (z.B. Gebärdensprachdolmetschende, Braille-Beschriftung, barrierefreie Dokumente).
• Assistenzpersonen erhalten freien Eintritt. 
• Es wird sonstige notwendige Unterstützung angeboten.

Gender Mainstreaming und Diversity zielen darauf ab, Chancengleichheit und Inklusion in allen Bereichen der Gesellschaft zu fördern, indem sie die unterschiedlichen Bedürfnisse, Perspektiven und Potenziale von Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Identität berücksichtigen.

Ideen und Tipps wie Gender Mainstreaming und Diversity bei Veranstaltungen berücksichtigt werden können:

• Es wird auf geschlechtergerechte Formulierungen geachtet.
• Es wird auf ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis bei den Moderator:innen und Referent:innen geachtet.
• Es wird auf weitere Diversity Aspekte eingegangen. 
• Es gibt besondere Angebote für Familien und Alleinerziehende (z. B. Kinderbetreuung, ermäßigte Tageskarten für einzelne Tage der Veranstaltung, ...).

Regionale Kultur- und Naturangebote bieten einen Mehrwert für Veranstaltungen. Es sind echte Begegnungen, die den Teilnehmenden ermöglichen, die Region, ihre Menschen und Geschichten kennenzulernen.

Die Veranstaltung unterstützt soziale oder kulturelle Initiativen oder bietet ihnen eine Plattform zur Präsentation.

Aus der Praxis: Bei der Convention4u vom Austrian Convention Bureau wird der lokale Verein „Herzkinder Linz“ unterstützt, welcher sich für schwer erkrankte Kinder einsetzt. Durch eine Spende erhielten die Teilnehmer:innen einen Stempelpass, den sie bei verschiedenen Stationen während der Tagung füllen konnten. Der spielerische Ansatz der Aktion förderte die Interaktion und das Gemeinschaftsgefühl unter den Teilnehmenden.

Es werden auch für andere Personengruppen besondere Maßnahmen angeboten, so sie im Rahmen der Veranstaltung passend sind:

• besondere Angebote für Senior:innen
• besondere interkulturelle Maßnahmen
• Ermäßigungen für Student:innen
• weitere Angebote