Der Veranstaltungstechnik kommt eine vielseitige Bedeutung zu: Sie stellt sicher, dass Vorträge und Darbietungen für alle gleichermaßen wahrnehmbar sind, ermöglicht durch die gezielte Ausleuchtung der Räume eine sichere Orientierung und Bewegung und kann gleichzeitig dramaturgisch eingesetzt werden, um Stimmung und Atmosphäre zu schaffen.
Die folgenden Tipps beziehen sich auf die Kriterien, die für eine barrierefreie Veranstaltung notwendig sind. Generell empfiehlt sich, für die Veranstaltungstechnik Expert:innen einzubinden, die das passende Equipment und Know-How mitbringen.