Tipps für nachhaltigere Veranstaltungen

Nachhaltigkeit ist in aller Munde, auch bei Event- und Tagungsveranstaltern. Menschen reisen von überall her an, die Werbetrommel wird gerührt und eine Menge Ressourcen in Anspruch genommen. Man muss an vieles denken, trotzdem kann „grüneres“ Tagen ganz einfach sein. Wir arbeiten kontinuierlich daran, Events „grüner“ zu gestalten und haben für Sie einige Tipps für nachhaltigere Veranstaltungen zusammengestellt:

In Vorarlberg ist es einfach, die Fortbewegung der Teilnehmer:innen und Gäste so klimaneutral wie möglich zu gestalten. Das ÖPNV Veranstaltungsticket ist eine Fahrkarte für den öffentlichen Verkehr in Vorarlberg. Mit einem Code können die Teilnehmerinnen und Teilnehmer das Ticket einfach downloaden und in den Öffis nutzen. Umweltbewusst fortbewegen geht bekanntlich auch mit dem Fahrrad. Mehr Information zu umweltschonender Anreise und Mobilität in Vorarlberg finden Sie hier.

In Zeiten von „digital first“ hat so gut wie jeder sein Notebook oder Tablet dabei, umso sinnvoller ist es, Unterlagen nicht auszudrucken, sondern zum Download bereitzustellen. Außerdem stellen wir Veranstalter:innen unsere Events Vorarlberg Plattform über ein einfaches Lizenzmodell zur Verfügung. Dokumente, die doch in Papierform gebraucht werden, einfach auf „gutes“ Papier drucken: Recyclingpapier, chlorfrei gebleicht. 

Ohne Plastik zu arbeiten, beginnt oft schon bei den Tagungsmappen oder den Kongresstaschen. Es ist viel umweltfreundlicher, statt auf Kunststoff auf Recyclingmaterial oder umweltfreundliche Materialien zu setzen oder Taschen aus einer Werkstätte zu verwenden,  die sozial benachteiligte Menschen integriert und fördert.

Wer Wert auf Nachhaltigkeit legt, kann das auch bei der Wahl der Location. Besonders einfach ist, wenn man dafür auf das Österreichische Umweltzeichen achtet. In unserem Venue Finder sind die ausgezeichneten Tagungsbetriebe gut sichtbar hervorgehoben. 

Vorarlberg ist bekannt für seine Küche und es gibt zahlreiche Möglichkeiten, mit bestem Gewissen kompromisslos gut zu essen. Es gibt viele Caterer, die Nachhaltigkeit leben, auf Bio-Qualität setzen und ausschließlich Mehrweggeschirr verwenden. Diese Vorarlberger Catering Unternehmen haben ein Nachhaltigkeitszertifikat:

• evenTZ by foodaffairs 
• Seidl Catering GmbH
• derwalch GmbH

Als Blumenschmuck können Mietpflanzen von heimischen Gärtnereien verwendet werden oder Pflanzen- und Kräutertöpfchen, die nach der Veranstaltung den Teilnehmer:innen mitgegeben werden und somit nachhaltig an die Veranstaltung erinnern.

Natürlich ist es gut, wenn die Tagungsteilnehmer:innen bleibende Eindrücke mitnehmen. Um die Wirkung zu pushen, helfen kleine Aufmerksamkeiten, wie zum Beispiel Willkommensgeschenke und Give-Aways. Auch da ist es leicht, mit Blick auf Lokalität auszuwählen. Wir haben zusammen mit Vorarlberg Tourismus Willkommenspakete zusammengestellt. Ideen für nachhaltige und regionale Geschenke gibt es viele: Hier eine Übersicht.

Es ist wichtig, die Teilnehmer:innen schon vor der Anreise über die Nachhaltigkeitsstandards der Veranstaltung zu informieren. So können sie sich die umweltschonende An- und Abreise rechtzeitig organisieren, das Zimmer in einem umweltzertifizierten Hotel buchen oder eigene Schreibutensilien mitbringen.  

Am besten ist, wenn das für die Veranstaltung benötigte Equipment, wie Mobiliar oder Technik, bereits in der Veranstaltungsstätte vorhanden ist. Wo das nicht der Fall ist, sollte es von Unternehmen aus der Nähe angemietet werden, damit die Transportwege möglichst kurz sind.

Damit macht man bestimmt alles richtig. Die Zertifizierung als „Green Event“ oder „Green Meeting“ ist kostenlos und der perfekte Leitfaden für eine umweltfreundliche Organisation. Wie wir Veranstalter und Veranstalterinnen dabei unterstützen, gibt es hier zum Nachlesen.

Hier geht's zu allen Podcast-Folgen
aus unserer Serie "Grenzenloses Eventdesign,
Gespräche über eine gute Veranstaltungskultur".